Umstellung M365

Liebe Pastorinnen und Pastoren,
liebe Mitarbeitende in den Kirchengemeinden, im Kirchenkreis und im ZeKiD,
liebe Nutzerinnen und Nutzer einer KKRE-Mailadresse,

der Umzug in den Nordkirchen-Tenant rückt immer näher. Daher möchten wir Ihnen mit dieser Mail noch einmal einige Informationen zukommen lassen und an bereits bekannte Hinweise erinnern.

Die Umstellung ist für den Zeitraum von Donnerstag, 4. Juni, bis Montag, 8. Juni 2026 geplant. Das bedeutet, dass Sie voraussichtlich ab dem Nachmittag bzw. frühen Abend des 4. Juni vorübergehend nicht wie gewohnt auf Ihren Mailaccount (@kkre.de) zugreifen können. Gleiches gilt für die Cloud-Angebote von Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive). Bitte stellen Sie sich bitte entsprechend darauf ein.

Nach der Umstellung, voraussichtlich ab Montag, 8. Juni, wird Ihr Account wieder erreichbar und nach Einweisung durch unseren IT-Dienstleister (KAIT) wieder nutzbar sein. Grundsätzlich werden alle E-Mails, alle SharePoint- und OneDrive-Ordner sowie die in Outlook angelegten Kontakte übernommen. Sie bleiben weiterhin über Ihre gewohnte Mailadresse (@kkre.de) erreichbar. Auch die Sammelpostfächer werden umgezogen und sollen ab dem 8. Juni wieder funktionieren.

Wie sichere ich meine Daten?

Da die Dienstgeräte (Endgeräte mit VPN-Zugängen) für die Umstellung unter anderem aus Sicherheitsgründen zurückgesetzt und neu installiert werden müssen, sichern Sie bitte alle lokal auf der Festplatte Ihres Geräts gespeicherten Daten und alle lokal gespeicherten Daten auf der Server Ebene vor der Abgabe des Geräts in Rendsburg.

Hierfür eignen sich sowohl externe Festplatten als auch Cloud-Dienste. Sie können Ihre Daten auch in Ihrem OneDrive-Ordner innerhalb der Microsoft-365-Umgebung des Kirchenkreises speichern. Dieser Ordner wird ebenfalls mit umgezogen.

Bitte beachten Sie, dass alle lokal auf den Geräten gespeicherten Daten gelöscht werden. Eine Wiederherstellung dieser lokalen Daten ist nach der Umstellung nicht möglich.

Eine kurze Anleitung finden Sie ebenfalls im Anhang.

Welche Daten sind betroffen?

Bitte sichern Sie daher rechtzeitig alle Daten, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind, insbesondere:

• Desktop
• Dokumente
• Downloads
• Bilder
• sonstige lokal angelegte Ordner oder Dateien

Welche Daten sind nicht betroffen?

Daten, die sich bereits auf den Netzwerklaufwerken der Terminalserver befinden, sind gesichert und werden im Rahmen der Migration übernommen. Diese müssen nicht zusätzlich gesichert werden.

Empfohlene Sicherungsmöglichkeiten

Wir empfehlen, lokal gespeicherte Daten rechtzeitig an einem der folgenden Speicherorte abzulegen:

• in Ihrem persönlichen OneDrive
• oder – sofern Sie einen Terminalserverzugang nutzen – in den dafür vorgesehenen Netzwerklaufwerken

Nur auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass Ihre Daten auch nach der Umstellung weiterhin zur Verfügung stehen.

Wichtig

Bitte prüfen Sie Ihre lokalen Dateien sorgfältig und führen Sie die Sicherung vor dem Umstellungstermin vollständig durch.

Sollten Sie unsicher sein, ob Daten lokal gespeichert sind, oder Unterstützung bei der Sicherung benötigen, wenden Sie sich bitte über das KAIT-Portal an die KAIT:
https://portal.kait.de/

Was ist bei der Abgabe der Computer und Laptops zu beachten?

Bei Laptops bitten wir Sie, das Netzteil mitzubringen. Weiteres Zubehör ist nicht erforderlich. 

Bei stationären PCs ist lediglich das Rechnergehäuse abzugeben; weiteres Zubehör (insbesondere Monitore oder Kabel) wird nicht benötigt.

Die Geräte werden von der KAIT zurückgesetzt und anschließend neu mit den für Ihre Arbeit benötigten Programmen ausgestattet. Dabei gehen alle lokal gespeicherten Daten verloren (siehe oben „Datensicherung“).

Der PC bzw. Laptop wird künftig durch den Kirchenkreis und damit durch die KAIT verwaltet. Dies erhöht zum einen die Sicherheit vor externen Angriffen. Zum anderen entfällt für Sie die Nutzung einer sogenannten Zwei-Faktor-Authentifizierung. Sie benötigen somit kein zusätzliches Gerät, keine PIN und keine weiteren Authentifizierungsverfahren für den Login. Diese sind bei nicht verwalteten Geräten aus Sicherheitsgründen durch die Nordkirche verpflichtend.

Sie können Ihre Geräte ab dem 8. Juni wieder im Haus der Kirche in Rendsburg abholen und werden dort durch die KAIT eingewiesen.

Bitte legen Sie bei der Abgabe Ihres Geräts außerdem die ausgefüllte Checkliste für Ihren Mandanten bei. Diese finden Sie ebenfalls im Anhang dieser Mail.

Wie komme ich nach der Umstellung wieder an meine E-Mails?

Damit Sie nach der Umstellung wieder wie gewohnt auf Outlook und alle anderen Microsoft-365-Anwendungen zugreifen können, haben wir Ihnen im Anhang eine Anleitung zur Einrichtung Ihres Microsoft-365-Kontos beigefügt.

Außerdem wird die Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich sein. Eine entsprechende Anleitung finden Sie ebenfalls in der Anlage.

Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihre Mithilfe. Bei Rückfragen stehen Ihnen die Kolleg*innen der KAIT oder wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Sonnige Grüße

Im Auftrag

Fachbereich Zentrale Dienste 

Informations- und Zukunftsmanagement 

Liebe Pastorinnen und Pastoren, 
liebe Mitarbeitende in den Kirchengemeinden, im Kirchenkreis und im ZeKiD,
liebe Nutzerinnen und Nutzer einer KKRE-Mailadresse,

hiermit möchten wir Sie nochmals an die geplante M365-Umstellung in der Zeit von Donnerstag, den 04.06.2026, bis Montag, den 08.06.2026, sowie an die hierzu versandte Informationsmail vom 05.05.2026 erinnern.

Sofern Sie über einen dienstlichen Laptop oder PC verfügen, bitten wir Sie, das Gerät am 04.06.2026 möglichst bis 15:00 Uhr im Haus der Kirche in Rendsburg, Raum Greifswald, abzugeben. 
Sollten Sie Ihr Notebook, Tablet oder ein anderes dienstliches Gerät an diesem Tag nicht abgeben können, melden Sie sich bitte zwecks einer vorzeitigen Abgabe bei der KAIT oder per E-Mail an zentrale-dienste[at]kkre.de.

Wir bitten zudem um eine kurze Rückmeldung bis zum 27.05.2026, ob eine gesonderte Abgabe bereits mit der KAIT abgestimmt wurde oder ob der reguläre Abgabetermin am 04.06.2026 wahrgenommen werden kann.

Wichtiger Hinweis: Der Zugriff auf Ihre E-Mails (@kkre.de) sowie auf die gewohnten Programme ist erst nach erfolgreicher Umstellung wieder möglich.

Bei Laptops bitten wir darum, das Netzteil mitzubringen. Weiteres Zubehör wird nicht benötigt. Bei stationären PCs ist ausschließlich das Rechnergehäuse abzugeben; weiteres Zubehör, insbesondere Monitore oder Kabel, wird nicht benötigt.

Die Geräte werden durch die KAIT zurückgesetzt und anschließend neu mit den für Ihre Arbeit erforderlichen Programmen ausgestattet. Bitte beachten Sie, dass dabei alle lokal gespeicherten Daten verloren gehen (siehe hierzu den Abschnitt „Datensicherung“).

Künftig werden die PCs bzw. Laptops zentral durch den Kirchenkreis und damit durch die KAIT verwaltet. Dies erhöht einerseits die Sicherheit gegenüber externen Angriffen und vereinfacht andererseits den Anmeldeprozess. Die Nutzung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung entfällt in diesem Fall, sodass kein zusätzliches Gerät, keine PIN und keine weiteren Authentifizierungsverfahren für den Login erforderlich sind. Bei nicht verwalteten Geräten sind diese Sicherheitsmaßnahmen seitens der Nordkirche verpflichtend vorgesehen.

Die Geräte können ab dem 08.06.2026 wieder im Haus der Kirche in Rendsburg abgeholt werden. Zudem erfolgt vor Ort eine entsprechende Einweisung durch die KAIT.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an uns oder an die KAIT.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

Fachbereich Zentrale Dienste 
Informations- und Zukunftsmanagement 

Liebe Pastorinnen und Pastoren,
liebe Mitarbeitende in den Kirchengemeinden, im Kirchenkreis und im ZeKiD,
liebe Nutzerinnen und Nutzer einer KKRE-Mailadresse,

im Zuge des Umzugs Anfang Juni in eine gemeinsame IT-Umgebung mit der Nordkirche werden die betroffenen Dienstgeräte zum Zeitpunkt der Umstellung vollständig zurückgesetzt.

Bitte beachten Sie, dass hierbei alle lokal auf den Geräten gespeicherten Daten gelöscht werden. Eine Wiederherstellung dieser lokalen Daten ist nach der Umstellung nicht möglich.

Welche Daten sind betroffen?

Bitte sichern Sie daher rechtzeitig alle Daten, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind, zum Beispiel in folgenden Ordnern:

• Desktop
• Dokumente
• Downloads
• Bilder
• sonstige lokal angelegte Ordner oder Dateien auf dem Gerät

Welche Daten sind nicht betroffen?

Daten, die sich bereits auf den Netzwerklaufwerken der Terminalserver befinden, sind gesichert und werden im Rahmen der Migration übernommen. Diese müssen nicht zusätzlich gesichert werden.

Empfohlene Sicherungsmöglichkeiten

Wir empfehlen, lokal gespeicherte Daten rechtzeitig an einem der folgenden Speicherorte abzulegen:

• in Ihrem persönlichen OneDrive
• oder, sofern Sie einen Terminalserverzugang nutzen, in den dafür vorgesehenen Netzwerklaufwerken

Nur auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass Ihre Daten auch nach der Umstellung weiterhin zur Verfügung stehen.

Wichtig

Bitte prüfen Sie Ihre lokalen Dateien sorgfältig und führen Sie die Sicherung vor dem Umstellungstermin vollständig durch.

Sollten Sie unsicher sein, ob Daten lokal gespeichert sind oder Unterstützung bei der Sicherung benötigen, wenden Sie sich bitte über das KAIT Portal  https://portal.kait.de/ an die KAIT. 

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Fachbereich Zentrale Dienste 
Informations- und Zukunftsmanagement 

Liebe Pastorinnen und Pastoren,
liebe Mitarbeitende in den Kirchengemeinden, im Kirchenkreis und im ZeKiD,
liebe Nutzerinnen und Nutzer einer KKRE-Mailadresse,

unser Kirchenkreis wechselt Anfang Juni in eine gemeinsame IT-Umgebung mit der Nordkirche. Dadurch werden wir in Zukunft einfacher mit den Kolleginnen und Kollegen in den anderen Kirchenkreisen, in den Hauptbereichen und anderen Ebenen der Landeskirche kommunizieren und Daten austauschen können. Das bringt für Sie alle einige Änderungen mit sich, die wir Ihnen mit diesem Schreiben erläutern wollen.

Die Umstellung ist in der Zeit von Donnerstag, 4. Juni bis zum Montag, 8. Juni 2026 geplant. Das bedeutet, dass Sie vermutlich ab dem Nachmittag/frühen Abend des 4. Juni vorerst nicht wie üblich auf ihren Mailaccount @kkre.de zugreifen können, das gleiche gilt für die Angebote von Microsoft 365 in der Cloud (SharePoint, OneDrive). Bitte stellen Sie sich darauf ein.

Nach der Umstellung, voraussichtlich also ab Montag, 8. Juni, wird dann Ihr Account wieder erreichbar und nach Einweisung durch unseren IT-Dienstleister (KAIT) wieder nutzbar sein. Dabei werden im Grundsatz alle Mails, alle SharePoint- und OneDrive-Ordner und alle bei Outlook angelegten Kontakte mit umgezogen und Sie werden auch künftig über ihre gewohnte Mailadresse @kkre.de erreichbar sein. Auch die Sammelpostfächer werden umgezogen und sollen ab dem 8. Juni wieder funktionieren.

Was die Umstellung konkret für Sie bedeutet, hängt von mehreren Faktoren ab:

Sie haben einen Dienst-Laptop / Dienst-PC.

Wenn Sie einen Dienst-Laptop oder einen Dienst-PC besitzen, geben Sie diesen bitte am 4. Juni möglichst bis 15 Uhr im Haus der Kirche in Rendsburg im Raum Greifswald ab. Details zur Abgabe und eine Checkliste folgen.

Bei Laptops ist es wichtig, dass Sie an das Netzteil denken. Weiteres Zubehör geben Sie bitte nicht ab. Bei stationären PCs ist nur das Gehäuse des Rechners nötig, kein weiteres Zubehör (also weder Monitor noch Kabel). 
Die Rechner werden von der KAIT zurückgesetzt und dann neu mit den Programmen bestückt, die Sie für Ihre Arbeit brauchen. Dabei gehen alle Daten verloren, die nur lokal gespeichert sind (siehe unten „Datensicherung“).

Der PC bzw. Laptop wird dann künftig vom Kirchenkreis und damit durch die KAIT verwaltet. Das bedeutet, dass er zum einen sicherer ist, was Angriffe von außen angeht. Zum anderen können Sie sich darüber eine sogenannte Zwei-Faktor-Authentifizierung sparen. Sie brauchen also kein weiteres Gerät, keine Pin oder ein anderes Hilfsmittel, um sich einzuloggen. Dies ist für nicht-verwaltete Geräte von Seiten der Nordkirche aus Sicherheitsgründen obligatorisch. 

Sie können Ihr Gerät dann ab 8. Juni wieder im Haus der Kirche in Rendsburg abholen und werden vor Ort von der KAIT eingewiesen. Auch hierzu bekommen Sie noch weitere Details.

Wenn Sie ihr Gerät nicht bis zum 4. Juni abgeben können, melden Sie sich bitte bei der KAIT für einen individuellen Termin. Wichtig ist: Sie werden erst nach erfolgter Umstellung ihres Rechners wieder auf ihre Mails @kkre.de sowie die gewohnten Programme zurückgreifen können.

Sie nutzen einen Igel-Arbeitsplatz. 

Wir kommen noch einmal gesondert auf Sie zu.

Sie haben ein Diensthandy.

Die Diensthandys werden im ersten Schritt nicht mit umgestellt. Das bedeutet, dass Sie nach der Umstellung vorerst keine Mails abrufen können. Die KAIT wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bereitstellen, wie die Umstellung kurzfristig selbst umgesetzt werden kann und steht bei Nachfragen zur Verfügung. 

Da die Diensthandys keine Priorität haben, werden die Tickets, die Handys betreffen, in den ersten Tagen nach der Umstellung nicht priorisiert behandelt. Grundsätzlich hat die KAIT geplant, alle Diensthandys im Zuge der Umstellung wie die PCs und Laptops zurückzusetzen und diese neu als verwaltete Geräte auszugeben. Dies kann aber erst nach und nach geschehen.

Sie haben nur eine KKRE-Mailadresse.

Sie bekommen rechtzeitig vor der Umstellung eine Anleitung von der KAIT, wie Sie nach der Umstellung ab dem 8. Juni wieder auf Ihre Mails zugreifen können. Hierbei führt Sie die KAIT gerne durch den Umstellungsprozess, wenn Sie dafür ein Ticket schreiben.

Wie sichere ich meine Daten?

Da die Dienstgeräte für die Umstellung unter anderem aus Sicherheitsgründen zurückgesetzt und neu installiert werden müssen, müssen Sie alle lokalen Daten auf der Festplatte Ihres Geräts vor der Abgabe Ihres Geräts in Rendsburg sichern. Hierfür bieten sich sowohl externe Festplatten als auch Cloud-Dienste an. Sie können die Daten auch in ihrem OneDrive-Ordner in der Microsoft 365-Umgebung des Kirchenkreises speichern. Dieser Ordner wird ebenfalls umgezogen. 

Wichtig: Bitte bedenken Sie, dass lokal (und damit nicht in Outlook) gespeicherte Kontakte ebenfalls gesichert werden müssen. Das gleiche gilt für Passwörter, die Sie über lokale Passwort-Manager gesichert haben. Da es jeweils auf den konkreten Einzelfall ankommt, können wir hier keine generellen Vorgaben geben.

Auch die Kontakte und die Daten, die Sie lokal auf Ihrem Diensthandy gespeichert haben, werden durch die Umstellung gelöscht und müssen vorher gesichert werden.

Sonderfall Teams-Chats

Einzel- oder Gruppenchats bei Teams werden von Microsoft als privat behandelt und nicht mit in die neue Umgebung umgezogen. 

Wichtige Information

Die alte Umgebung von Microsoft 365 wird für eine Übergangsphase über eine andere Adresse erreichbar sein. Sie werden also dort auf die in der Cloud (!) gespeicherten Daten zurückgreifen können, sollte es im Einzelfall Probleme beim Umzug der Daten gegeben haben. Mailen können Sie in der alten Umgebung aber nicht mehr.

Bei Fragen melden Sie sich bitte bei uns bzw. der KAIT. Teilweise können wir diese dann direkt beantworten, teilweise aber auch gesammelt im Sinne einer Erweiterung der „häufig gestellten Fragen“ FAQ, diese finden Sie in Kürze auf der Website des Kirchenkreises.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Fachbereich Zentrale Dienste 
Informations- und Zukunftsmanagement